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dcyphr.® Academy · Begleitmaterial

Workflows automatisieren

Agenten & MCP Mittel ⏱ 8 Min.
🔒 Wichtig: Keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in offene KI-Dienste eingeben. Im Zweifel anonymisieren.

📌 Spickzettel — das Wichtigste je Lektion

Auslöser und Abläufe

Jede Automation beginnt mit einem Auslöser: „Wenn eine neue E-Mail kommt”, „wenn ein Formular abgeschickt wird”, „jeden Montag um 8 Uhr”.

KI als Baustein

KI wird in einer Automation zu einem Schritt wie jeder andere: Text rein, Ergebnis raus.

Was, wenn etwas schiefgeht

Automationen laufen auch, wenn du schläfst — also müssen sie mit Fehlern umgehen.

Wann sich Automatisieren lohnt

Automatisiere das Häufige und Gleichförmige — und starte mit einem Schritt.

✅ Das kannst du danach

⚡ Prompt-Vorlagen zum Kopieren

Entwurf schreiben
Du bist Fachkraft in deinem Bereich. Formuliere aus diesen Stichpunkten einen sachlichen, verständlichen Text in fünf kurzen Sätzen, ohne Fachjargon: [Stichpunkte einfügen].
Einfach erklären
Erkläre den folgenden Fachtext in einfacher, freundlicher Sprache für Laien, in vier Sätzen: [Text einfügen].
Checkliste bauen
Mache aus diesem Ablauf eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Checkliste mit kurzen Punkten: [Ablauf einfügen].
Schwieriges Gespräch vorbereiten
Ich bereite ein schwieriges Gespräch vor. Gib mir drei ruhige, wertschätzende und klare Antworten auf diesen Einwand: [Einwand einfügen].
Ergebnis prüfen
Prüfe diesen Text auf Verständlichkeit und Richtigkeit und nenne mir drei konkrete Verbesserungen: [Text einfügen].

✍️ Mini-Übungsheft

  1. Notiere drei wiederkehrende Aufgaben aus deinem Beruf, bei denen dir KI Zeit sparen könnte.
  2. Wähle eine davon aus und schreibe den Prompt auf, den du nutzen würdest — ganz ohne echte, vertrauliche Daten.
  3. Probiere den Prompt aus. Was war gut, was fehlte? Formuliere eine Nachbesserung in einem Satz.
  4. Woran prüfst du, ob du das KI-Ergebnis guten Gewissens verwenden kannst?
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