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dcyphr.® Academy · Begleitmaterial

Medienfachwirt/-in — Intensivkurs Fach 03: Information, Kommunikation und Planung

Für: Geprüfte/r Medienfachwirt/-in (Bachelor Professional in Media) Prüfung & Weiterbildung Fortgeschritten ⏱ 28 Min.
🔒 Wichtig: Keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in offene KI-Dienste eingeben. Im Zweifel anonymisieren.

📌 Spickzettel — das Wichtigste je Lektion

Kennzahlen-Fallen: gewichtete Quoten, Wachstumsraten und Indexumbasierung

Quoten mit unterschiedlicher Basis nur gewichtet mitteln, Wachstum über mehrere Jahre geometrisch mitteln und Prozentsätze multiplizieren statt addieren.

Produktionsdaten, OEE und Dashboards prüfungssicher bewerten

Die OEE immer in Verfügbarkeit, Leistung und Qualität zerlegen und mit der Kurzformel prüfen; jede Kennzahl braucht einen Steckbrief mit Ziel und Reaktion.

Netzplan für Fortgeschrittene: Anordnungsbeziehungen und Zeitabstände

Bei mehreren Bedingungen gilt vorwärts der größte und rückwärts der kleinste Wert; Anfangsfolgen machen den Start eines Vorgangs kritisch, nicht seine Dauer.

Projekt beschleunigen: Crashing, Fast Tracking und Kapazitätsabgleich

Verkürze Tag für Tag den billigsten kritischen Vorgang, rechne danach neu und verkürze bei mehreren kritischen Wegen alle zugleich.

Projektcontrolling mit Earned Value und Meilenstein-Trendanalyse

Kosten nie ohne Leistung vergleichen: Erst der Earned Value trennt Verzug (SPI) von Überschreitung (CPI) und erlaubt eine begründete Prognose.

ABC-XYZ-Analyse und kostengewichtete Pareto-Analyse

ABC misst den Wert, XYZ die Planbarkeit über den Variationskoeffizienten; Fehler priorisierst du nach Kosten und Häufigkeit zugleich.

Nutzwertanalyse vertieft: Paarvergleich, Sensitivität und Kosten-Nutzwert

Gewichte per Paarvergleich begründen, K.-o.-Kriterien vorab prüfen, Kosten nicht doppelt zählen und die Empfehlung per Sensitivitätsanalyse absichern.

Risiken und Fehler bewerten: FMEA, Risikomaßnahmen und Qualitätsmethoden

In der FMEA wird Entdeckung umgekehrt bewertet und hohe Bedeutung immer behandelt; eine Maßnahme lohnt sich, wenn sie den Erwartungswert stärker senkt, als sie kostet.

Agil und hybrid steuern: Velocity, Burndown und Flusskennzahlen

Releaseplanung heißt Backlog durch durchschnittliche Velocity, aufrunden und als Bandbreite kommunizieren; nach Little’s Law senkt weniger WIP die Durchlaufzeit.

Anforderungen, technische Unterlagen und Änderungsmanagement

Anforderungen sind erst gut, wenn sie prüfbar sind; jede Änderung wird schriftlich bewertet, entschieden und versioniert eingearbeitet.

Stakeholder, Kommunikationsplan und Präsentation vor Entscheidern

Stakeholder nach Einfluss und Interesse behandeln, Kommunikation im Plan festlegen und vor Entscheidern mit der Kernaussage beginnen und eine klare Entscheidung erbitten.

Prüfungsfall 1: Produktionsdaten einer Druckerei auswerten

Im Produktionsfall erst die OEE zerlegen, dann Verluste mit Pareto priorisieren und Maßnahmen in Gutmengen übersetzen, bevor zusätzliche Kapazität gekauft wird.

Prüfungsfall 2: App-Projekt einer Digitalagentur planen und steuern

Bei Anfangsfolgen und Wartezeiten jeden Rechenschritt notieren, Tag für Tag verkürzen und Projektstatus immer mit EV, SPI und CPI begründen.

Prüfungsfall 3: Redaktionssystem auswählen und Einführung planen

Bei Systemauswahl zuerst K.-o.-Kriterien prüfen, Gewichte begründen, Robustheit testen und die Empfehlung mit Kosten und Stakeholdern zusammen begründen.

✅ Das kannst du danach

⚡ Prompt-Vorlagen zum Kopieren

Entwurf schreiben
Du bist erfahrene:r Geprüfte/r Medienfachwirt/-in (Bachelor Professional in Media). Formuliere aus diesen Stichpunkten einen sachlichen, verständlichen Text in fünf kurzen Sätzen, ohne Fachjargon: [Stichpunkte einfügen].
Einfach erklären
Erkläre den folgenden Fachtext in einfacher, freundlicher Sprache für Laien, in vier Sätzen: [Text einfügen].
Checkliste bauen
Mache aus diesem Ablauf eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Checkliste mit kurzen Punkten: [Ablauf einfügen].
Schwieriges Gespräch vorbereiten
Ich bereite ein schwieriges Gespräch vor. Gib mir drei ruhige, wertschätzende und klare Antworten auf diesen Einwand: [Einwand einfügen].
Ergebnis prüfen
Prüfe diesen Text auf Verständlichkeit und Richtigkeit und nenne mir drei konkrete Verbesserungen: [Text einfügen].

✍️ Mini-Übungsheft

  1. Notiere drei wiederkehrende Aufgaben aus Geprüfte/r Medienfachwirt/-in (Bachelor Professional in Media), bei denen dir KI Zeit sparen könnte.
  2. Wähle eine davon aus und schreibe den Prompt auf, den du nutzen würdest — ganz ohne echte, vertrauliche Daten.
  3. Probiere den Prompt aus. Was war gut, was fehlte? Formuliere eine Nachbesserung in einem Satz.
  4. Woran prüfst du, ob du das KI-Ergebnis guten Gewissens verwenden kannst?
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