Diese Bedingungen folgen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der dcyphr.® GmbH und ergänzen sie um Teil B, der nur für die dcyphr.® ID gilt. Teil A gilt für alle Verträge, Teil B für die Nutzung der Plattform, Teil C für Tickets und die Teilnahme an Veranstaltungen, Teil D für Aussteller, Sponsoren und Partner; die Teile E und F gelten wieder für alle. Für Beratungs-, Entwicklungs- und Schulungsverträge gelten zusätzlich die dortigen AGB-Regeln auf dcyphr.ai.
(1) Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der dcyphr.® GmbH, Hans-Thoma-Straße 40, 69121 Heidelberg („dcyphr.®“, „wir“) und den Personen und Unternehmen, die die dcyphr.® ID nutzen oder über sie Tickets erwerben („Sie“), einschließlich der unter der Marke AICon veranstalteten Konferenzen und der Event-Dienstleistungen von dcyphr.events.
(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Vertragspartners werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.
(3) Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Soweit einzelne Regelungen nur für Unternehmer oder nur für Verbraucher gelten, ist dies kenntlich gemacht.
(1) Unsere Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Ein Vertrag kommt durch unsere Auftragsbestätigung in Textform, durch Bestätigung einer Ticketbestellung, durch beiderseitige Unterzeichnung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.
(2) Bei Tickets stellt die Darstellung im Ticketshop kein bindendes Angebot dar; mit Abschluss des Bestellvorgangs geben Sie ein verbindliches Angebot ab, das wir durch die Bestellbestätigung mit Ticketzusendung annehmen. Den Vertragstext speichern wir und senden ihn mit der Bestätigung zu.
(1) Alle Preise verstehen sich gegenüber Unternehmern zuzüglich, gegenüber Verbrauchern einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Nutzung der dcyphr.® ID ist, solange nichts anderes ausgewiesen oder vereinbart ist, unentgeltlich; kostenpflichtige Leistungen (z. B. Tickets, Abos, Organisationspakete) weisen wir vor Vertragsschluss mit Preis aus.
(2) Rechnungen sind, sofern nichts anderes vereinbart ist, innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Tickets sind sofort bei Bestellung über die angebotenen Zahlungsarten zu bezahlen.
(3) Bei Zahlungsverzug schulden Unternehmer Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten, Verbraucher in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 BGB) sowie bei Unternehmern die Verzugspauschale von 40 Euro (§ 288 Abs. 5 BGB). Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten.
(4) Aufrechnung und Zurückbehaltung sind nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen zulässig.
Erklärungen im Zusammenhang mit dem Vertrag (Bestellungen, Stornierungen, Kündigungen, Änderungen, Löschverlangen) sind in Textform (§ 126b BGB), also z. B. per E-Mail, wirksam, sofern nicht das Gesetz eine strengere Form vorschreibt.
(1) Die Nutzung der Apps setzt ein Konto voraus. Es entsteht mit der Registrierung und der Bestätigung der E-Mail-Adresse (oder der Anmeldung mit Google, soweit angeboten). Ein Anspruch auf Zugang besteht nicht; wir können Konten ablehnen oder sperren, wenn sachliche Gründe vorliegen.
(2) Sie wählen ein Passwort von mindestens 12 Zeichen, das Sie für keinen anderen Dienst verwenden, und können einen zweiten Faktor (E-Mail oder SMS) einrichten. Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden; das gilt auch für Einladungs- und Freigabe-Links. Bei Verdacht auf Missbrauch ändern Sie das Passwort und informieren uns.
(3) Angaben im Konto und im Profil müssen zutreffend sein. Sie sind für alles verantwortlich, was über Ihr Konto geschieht, soweit Sie den Missbrauch zu vertreten haben.
Die dcyphr.® ID bündelt mehrere Apps (z. B. Events, Matchmaking, Academy, Spiele, Prompt-Werkzeuge, Fokus, Nachrichten). Welche Apps Ihnen zur Verfügung stehen, richtet sich nach Konto, Organisation und Freischaltung. Wir entwickeln die Plattform laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen, soweit das für Sie zumutbar ist. Einzelne Apps, besonders solche in Erprobung, können als solche gekennzeichnet sein; ein Anspruch auf bestimmte Funktionen besteht nicht.
Was im Einzelnen erlaubt ist, steht in den Nutzungsrichtlinien. Sie sind Bestandteil dieser Bedingungen.
An den Inhalten, die Sie einstellen, ändert sich nichts: Sie bleiben bei Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber. Sie räumen uns das einfache Recht ein, sie zu speichern, anzuzeigen und im Rahmen der Funktionen zu verarbeiten (z. B. das Programm eines Events zu veröffentlichen), soweit das zum Betrieb nötig ist. An der Software, ihrer Gestaltung und an den Marken dcyphr.® und AICon liegen die Rechte bei der dcyphr.® GmbH bzw. ihrem Lizenzgeber.
(1) Wer die Plattform als Veranstalter oder als Organisation nutzt (z. B. Events anlegt, Teams oder Teilnehmende einlädt), ist für seine Inhalte, Einladungen und Veranstaltungen selbst verantwortlich, auch für Programm, Preise, Absagen und die Einhaltung des Rechts. Wir sind in diesem Fall nicht Veranstalter, sofern auf der Event-Seite nichts anderes steht.
(2) Daten von Teilnehmenden, die ein Veranstalter oder eine Organisation erhebt, verarbeiten wir in deren Auftrag; der Veranstalter bzw. die Organisation ist dafür datenschutzrechtlich verantwortlich und stellt die Rechtmäßigkeit sicher, insbesondere gegenüber den eingeladenen Personen. Ein Muster für den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
(3) Beispielinhalte, die die Plattform auf Wunsch anlegt (Muster-Firmen, -Personen, -Programm), sind erfunden und müssen vor einer Veröffentlichung entfernt oder ersetzt werden. Der Veranstalter trägt die Verantwortung dafür, dass nichts davon als echt veröffentlicht wird.
Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartung, Störungen beim Hoster und Weiterentwicklung können zu Unterbrechungen führen. Die Plattform ersetzt keine eigene Datensicherung; nutzen Sie die Export-Funktionen für wichtige Stände.
Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit formlos verlangen. Wir können die Nutzung mit einer Frist von 14 Tagen beenden, bei erheblichen Verstößen gegen diese Bedingungen oder die Richtlinien auch sofort. Vor einer Löschung geben wir Ihnen Gelegenheit, Ihre Inhalte zu exportieren, soweit das zumutbar ist. Laufende Verträge über Tickets oder entgeltliche Leistungen bleiben davon unberührt.
(1) Die dcyphr.® ID wird bis zum 31.12.2028 unentgeltlich als Testphase bereitgestellt. Eine Zahlungspflicht entsteht in dieser Zeit nicht; es werden keine Zahlungsdaten erhoben.
(2) Sie können die Nutzung in der Testphase jederzeit und ohne Frist beenden — durch Löschen des Kontos oder durch eine formlose Nachricht an contact@dcyphr.ai. Es entstehen dadurch keine Kosten.
(3) Wir können die Testphase — einzeln oder insgesamt — jederzeit mit einer Ankündigungsfrist von zwei Wochen beenden oder in ein entgeltliches Angebot überführen und kündigen dies per E-Mail an. Bei erheblichen Verstößen können wir den Zugang auch ohne Vorlauf sperren.
(4) Haftung in der Testphase. Die Testphase ist eine unentgeltliche Leistung. Unsere Haftung ist deshalb auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt (§ 521 BGB entsprechend). Unberührt bleibt — und insoweit haften wir uneingeschränkt — die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Übernahme einer Garantie. Eine bestimmte Verfügbarkeit, ein bestimmter Funktionsumfang und die Aufbewahrung Ihrer Daten sind in der Testphase nicht geschuldet; sichern Sie wichtige Stände über den Export.
(5) Nach Ende der Testphase bleibt das Konto zunächst mit eingeschränktem Umfang bestehen; Inhalte werden nicht automatisch gelöscht. Wir weisen rechtzeitig darauf hin, welche Möglichkeiten dann bestehen.
Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dies aus rechtlichen oder technischen Gründen oder wegen neuer Funktionen erforderlich ist. Über Änderungen informieren wir mindestens 14 Tage vorher per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.
Teil C gilt für den Erwerb von Tickets für und die Teilnahme an Veranstaltungen, die dcyphr.® als Veranstalter durchführt — insbesondere die Konferenzen der Marke AICon und Events von dcyphr.events. Veranstalter ist, sofern auf der Event-Seite oder im Ticketshop nichts anderes angegeben ist, die dcyphr.® GmbH. Bei Events anderer Veranstalter (B.5) gelten deren Angaben und Bedingungen; Teil C gilt dort nur, soweit sie nichts anderes bestimmen.
(1) Tickets werden elektronisch ausgestellt (z. B. mit QR-Code) und sind beim Einlass digital oder gedruckt vorzuzeigen. Jedes Ticket berechtigt eine Person zum Zutritt. Leistungsumfang und Ticketkategorien ergeben sich aus der Event-Seite bzw. dem Ticketshop.
(2) Tickets sind auf eine andere Person übertragbar. Namensänderungen teilen Sie uns bis spätestens 3 Werktage vor der Veranstaltung mit; am Veranstaltungstag ist eine Umschreibung nur nach Verfügbarkeit möglich.
(3) Der gewerbliche Weiterverkauf, der Verkauf über dem aufgedruckten Preis sowie die Nutzung von Tickets für Werbe- oder Gewinnspielzwecke ohne unsere Zustimmung sind untersagt; solche Tickets können gesperrt werden.
(4) Ermäßigte Tickets (z. B. Studierende, Startups) setzen einen Nachweis beim Einlass voraus. Fehlt er, ist die Differenz zum regulären Preis vor Ort zu zahlen.
Bei Verträgen über Tickets für Veranstaltungen mit einem festen Termin oder Zeitraum besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht, auch wenn das Ticket online oder telefonisch erworben wurde. Jede Bestellung ist daher mit Abschluss verbindlich. Die Übertragung (C.2) und die Stornierungsregelung (C.4) bleiben unberührt.
(1) Eine Stornierung entgeltlicher Tickets ist bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20 % des Ticketpreises möglich. Danach ist eine Rückerstattung ausgeschlossen; nutzen Sie bitte die Übertragung auf eine Ersatzperson.
(2) Kostenfreie Tickets (z. B. Gast- oder Presseakkreditierungen, Einladungen) können jederzeit storniert werden; bitte sagen Sie rechtzeitig ab, damit der Platz neu vergeben werden kann.
(1) Das veröffentlichte Programm ist eine Vorschau. Wir behalten uns vor, Referentinnen und Referenten, Vorträge, Zeiten, Räume und Formate aus sachlichem Grund zu ändern, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt. Änderungen begründen kein Rücktritts- oder Minderungsrecht. Programmpunkte ohne Uhrzeit sind als „folgt“ gekennzeichnet.
(2) Müssen wir eine Veranstaltung absagen, erstatten wir den gezahlten Ticketpreis vollständig; weitergehende Ansprüche (z. B. Reise- und Übernachtungskosten) bestehen nur nach Maßgabe von Teil E. Bei einer Verlegung des Termins oder des Ortes innerhalb derselben Stadt bleibt das Ticket gültig; Sie können innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung in Textform zurücktreten und erhalten den Ticketpreis erstattet.
(3) Muss eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung in ein digitales oder hybrides Format überführt werden, bleibt das Ticket gültig; ein Preisunterschied wird erstattet.
(1) Am Veranstaltungsort gilt neben diesen Bedingungen die Hausordnung des Betreibers. Den Anweisungen unseres Personals, des Sicherheitsdienstes und der Veranstaltungsstätte ist Folge zu leisten.
(2) Belästigung, Diskriminierung, Störung des Programms oder Gefährdung anderer werden nicht geduldet und können zum Verweis ohne Erstattung des Ticketpreises führen.
(3) Das Mitführen von Waffen, gefährlichen Gegenständen und Drohnen sowie eigene Verkaufs- oder Werbeaktionen ohne Genehmigung sind untersagt.
(1) Wir und von uns beauftragte Dritte fertigen bei Veranstaltungen Aufnahmen an und nutzen sie für Dokumentation, Berichterstattung, Mediathek, Werbung für künftige Veranstaltungen und Social Media. Näheres, besonders zum Widerspruchsrecht, regelt die Datenschutzerklärung. Am Einlass erhalten Sie auf Wunsch eine Kennzeichnung, wenn Sie nicht erkennbar abgebildet werden möchten.
(2) Eigene Aufnahmen von Vorträgen und Performances zu gewerblichen Zwecken bedürfen unserer Zustimmung; kurze Aufnahmen für private und Social-Media-Zwecke sind erlaubt, sofern Vortragende dies nicht ausdrücklich ausschließen.
Vorträge, Masterclasses und Ausstellungsinhalte geben die Auffassung der jeweiligen Referentinnen, Referenten und Aussteller wieder; sie sind keine Beratung durch dcyphr.®. Rechte an Vortragsunterlagen liegen bei den Vortragenden bzw. deren Unternehmen. Die Teilnahme an Networking-Funktionen (Matchmaking, Teilnehmer-Ansichten) ist freiwillig und für Sie jederzeit abschaltbar; wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und das Verhalten anderer Teilnehmender.
Für Aussteller, Sponsoren und Kooperationspartner unserer Veranstaltungen gelten ergänzend die Regelungen in Teil D der AGB der dcyphr.® GmbH (Standzuweisung, Auf- und Abbau, genehmigungspflichtige Aktivitäten, Markennutzung, Stornostaffel von 25 % bis 100 %, Absage und Verlegung, Haftung und Versicherung). Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung. Aussteller und Sponsoren, die am Stand Daten von Teilnehmenden erheben (z. B. Badge-Scan), sind dafür eigenständig verantwortlich. Firmen, die in der dcyphr.® ID als Aussteller geführt werden, stellen sicher, dass Logos und Texte frei verwendbar sind.
(1) Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Übernahme einer Garantie.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen) ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(3) Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer Organe, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen.
(4) Für den Verlust von Daten haften wir nur nach Maßgabe der Absätze 1 und 2 und nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch Sie eingetreten wäre. Für Garderobe, mitgebrachte Gegenstände und Fahrzeuge bei Veranstaltungen haften wir nur nach Maßgabe der Absätze 1 und 2.
Ereignisse höherer Gewalt — insbesondere Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Anordnungen, Streiks, Ausfall der Veranstaltungsstätte, erhebliche Störungen der Energie- oder Kommunikationsinfrastruktur, Ausfälle beim Hoster, Terror- oder Kriegsgefahr — befreien beide Parteien für die Dauer der Störung von ihren Leistungspflichten. Wir informieren unverzüglich und bemühen uns um Ersatztermine oder alternative Formate. Die Regelungen in C.5 gehen vor.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung. Wer über die Plattform Daten anderer Personen einstellt, stellt die datenschutzrechtliche Zulässigkeit sicher.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
(2) Ist der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag Heidelberg. Wir sind daneben berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Vertragspartners zu klagen.
(3) Die dcyphr.® GmbH ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).
(4) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform; dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses. Individuelle Vertragsabreden haben Vorrang.
(5) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Gegenüber Unternehmern tritt an die Stelle der unwirksamen Bestimmung die gesetzliche Regelung.